چرا باید نگران هارددیسک دستگاه فتوکپی یا پرینتر خود باشید؟
چرا باید نگران هارددیسک دستگاه فتوکپی یا پرینتر خود باشید؟
سرقت هویت و اطلاعات در حال حاضر نگرانی عمدهای میباشد
که بر زندگی شخصی و همینطور روی سازمان های سراسر جهان تأثیر میگذارد. IdentityTheft.info میگوید:
“سطح سختی دزدیهای حرفهای هویت، مربوط به جرائم سازمان یافته ، با روش هایی که سارقین به وجود میآورند،
همینطور به رشد خود ادامه میدهد. از تهدیدات و کلاهبرداریهای جاسوسی و شرکتهای مجازی دروغین طراحی شده گرفته،
تا هک های موفقیت آمیز فراینده پایگاه دادههای شرکت های بزرگ و دولتی، برای توسعه شبکه بوت نت هایی که
به منظور نابودی میلیون ها کامپیوتر بدون هیچ گونه ردیابی طراحی شده تهدیدهایی رو به افزایش برای همه آمریکایی ها میباشند. “
پرینتر، دستگاه کپی و دستگاه چند منظوره شما نیز نیاز به اقدامات امنیتی هارددیسک دارد
پیاده‌سازی اقدامات امنیتی برای جلوگیری از این بحران به‌طور بالقوه فاجعه بار ،که کسب‌وکارتان را به عنوان قربانی خود می طلبد ،
باید اولویت اصلی شما خواهد باشد. در دنیای فنّاوری پیشرفته امروزه موردتوجه قرار دادن و محافظت
در برابر همه آسیب‌پذیری‌هایی که کلاه‌برداران میتوانند باعث شوند، مهم‌تر از همیشه است.
یکی از نقاط آسیب‌پذیر که اغلب نادیده گرفته میشود، هارددیسک پرینتر میباشد
بسیاری از مردم متوجه نمیشوند که اسناد و اطلاعات ارسال‌شده از رایانه، قبلت یا دستگاه تلفن همراه بر روی هارددیسک پرینتر ذخیره میگردد.
برخی از پرینترها و دستگاه‌های فتوکپی و اکثر دستگاه‌های چندمنظوره یک درایو سخت‌افزاری تعبیه‌شده داخلی یا اختیاری دارند.
این درایوهای سخت به دستگاه اجازه ذخیره و ایجاد یک صف برای مدیریت پروژههای پرینت چندگانه، و پشتیبانی از عملیات محاسباتی را میدهند
و قابلیت چندکاره بودن دستگاه را فراهم مینمایند.
اگر شما پرینتر یا دستگاه کپی خود را به فروش میرسانید، ارتقا میدهید یا از دور خارج مینمایید
حتما باید هارددیسک دستگاه را به‌درستی نابود یا پاک گردد (البته اگر دستگاه شما هارددیسک داشته باشد)
تا اطمینان حاصل شود که هیچ اطلاعاتی نمیتواند بازیابی و استفاده بشود.
ارائه دهندگان چاپ معمولاً خدماتی را ارائه میدهند تا به شما در تأمین هارد دیسک دستگاهتان کمک نمایند.
در اینجا چند نمونه از آن ذکر شده است:
1- حذف هارددیسک
ارائه دهندگان خدمات چاپ میتوانند هارددیسک را از تجهیزاتتان جدا کنند و آن را به خودتان بدهند.
سپس شما میتوانید خودتان آن را نابود نمایید یا آن را در یک مکان امن ذخیره کنید تا بتوانید به آن دسترسی داشته باشید.
2- هارددیسک دوباره نویسی شده
اگر شما میخواهید هارد دیسک خود را دور بیندازید، باید مطمئن شوید که اطلاعات کاملاً از میان رفته / پاک شده / یا مجدداً اطلاعات جدید روی آن نوشته شده است.
اگر این کار به طور کامل و درست انجام نشده باشد شما در معرض خطر لو رفتن اطلاعات شخصی یا اطلاعات به سرقت رفته قرار میگیرید.
ارائه دهندگان خدمات چاپ میتوانند این کار را برای شما انجام دهند و یک گواهی وضعیت هارد دیسک به شما ارائه بدهند.
3- هارددیسک امن
اگر میخواهید پرینتر خود را ارتقا دهید یا تعویض نمایید در صورتی که موارد زیر را انجام داده و به هرگونه سیاست اضافه تری وفادار باشید ممکن میباشد به شما اجازه داده شود که هارد دیسک خود را رها کنید:
- اطلاعات موجود در هارد دیسکتان محافظت شده باشد
- غیر شخصی بودن محتویات اطلاعات تأیید شود
- مشخص شود که دستگاه دارای هارد دیسک کد شده است
گزینه های امنیتی را در هارد دیسک دستگاه کپی، پرینتر یا دستگاه چند منظوره خود تنظیم کنید
علاوه بر حفاظت از هارد دیسک خود هنگام دور انداختن، باید از اقدامات امنیتی تعبیه شده در تکنولوژی آن که برای محفاظت از دستگاه در هنگام استفاده هست اطلاع داشته باشید.
سازنده پرینتر توضیحات امنیتی را باید در دسترس بگذارد که در آن اقدامات امنیتی ادغام شده در دستگاه یا گزینه های افزودنی تشریح شده باشد.