فواید و معایب دستگاه های چند کاره اداری

MFP یا پرینتر چند کاره یک دستگاه همه جانبه میباشد که برای از بین بردن نیاز

به دستگاه کپی، دستگاه فکس، اسکنر و پرینتر جداگانه، طراحی شده است.

یک MFP همه ی این تجهیزات را درون یک ماشین قرار میدهد،

هم معایب و هم مزایایی در ارتباط با این ماشین چند کاره وجود دارد.

معایب : سیاه و سفید

بسیاری از پرینترهای چند کاره تنها به صورت سیاه و سفید چاپ میکنند. این قضیه به دلیل این واقعیت است که مخازن جوهر یا تونری که اسکنر، کپی و پرینتر از آن استفاده میکنند یکی میباشد

و برای استفاده از جوهر یا تونر رنگی مشکل به وجود می آید. به همین دلیل بسیاری از پرینترهای چند کاره فقط با قابلیت چاپ سیاه و سفید عرضه میشوند.

معایب: هزینه های بالا

کار کردن با یک پرینتر چند کاره گران میباشد. مقدار انرژی لازم برای نگه داشتن ماشین در حال اجرا گران است

و هنگامی که نیاز به تعمیر و نگهداری به وجود می‎آید نیز اغلب هزینه بر میباشد جوهر یا تونر پرینترهای چندکاره ممکن است به دلیل تمام عملیاتی که از آنها استفاده مینمایند

مثل پرینت، فکس و کپی، سریعتر از دستگاه های دیگر استفاده شود. هزینه تعمیر و نگهداری یک MFP نیز بالا میباشد.

معایب: تعمیر و نگهداری

هنگامی که MFP خراب میشود قابلیت کپی کردن، چاپ، فکس و اسکن آن کسب و کار یا خانه نیز به طور کامل از بین می‎رود.

زمانی که پرینتر خراب می‎شود هیچ کس نمی تواند هیچ کاری را به اتمام برساند. این میتواند یک مشکل برای کسب و کارهایی باشد که نیاز زیادی به چاپ، فکس و کپی دارند.

معایب: زمان

MFP بر اساس قانون “first in، first out” (اولین ورودی، اولین خروجی) عمل میکند.

این به این معنی میشباشد که کارها در یک صف قرار میگیرند که میتواند

بسته به سرعت دستگاه، طول کارها و تعداد افرادی که بطور مشترک از ماشین استفاده میکنند، بیش از یک ساعت طول بکشد.

بعضی از افراد ممکن است مجبور باشند برای استفاده از دستگاه صبر کنند و زمان تولید آنها با توقف روبرو گردد.

مزیت: هزینه اولیه

از آنجایی که فقط یک دستگاه لازم است، شرکت ها مجبور نمیباشند تعداد زیادی ماشین خریداری کنند. این کار میتواند

در ابتدا باعث صرفه جویی شود زیرا به جای خرید 20 پرینتر

و دستگاه فکس، شرکت فقط باید یک MFP بزرگ برای هر بخش یا طبقه خریداری نماید.

مزیت: صرفه جویی در فضا

پرینتر چند کاره فضای زیادی را ذخیره می کند. این مزیت در محیط خانه و دفتر مفید میباشد. ماشین آلات

و تجهیزات کامپیوتری درهم ریختگی ایجاد میکنند، برای همین هر چیزی برای کاهش دادن این فضا مفید خواهد بود.

مزیت: سرعت و انعطاف پذیری

MFP  ها معمولا سریعتر از پرینترهای لیزری یا سایر پرینترها کار میکنند.

این سرعت ناشی از طبیعت چند کاره پرینتر میباشد.

بعضی از MFP ها میتوانند فکس ها، اسناد چاپی، اسکن تصاویر و کپی‎ها را همزمان ارسال کنند.